Portail Association

Facilitez vos démarches avec le portail au service des associations

 

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Prenez la main sur vos informations !

Désormais, vous pouvez, à tout moment, accéder au Portail Association afin de :

  • Compléter ou mettre à jour vos coordonnées et celles de vos membres
  • Présenter votre association et vos activités afin d’être présent dans l’annuaire des associations de la ville
  • Déposer une seule fois vos documents officiels de création (récépissé de déclaration en préfecture ou J.O.) et toute modification concernant la vie de votre association
  • Déposer une fois par an votre attestation annuelle d’assurance de responsabilité civile, toute convention complétée et signée...
  • Réserver une salle municipale ou un espace sur le domaine public pour vos réunions, manifestations, cours, compétitions...
  • Faire une demande de prêt de matériel
  • Demander une subvention

En gérant vous-même vos informations et la remise de vos documents, nous pourrons dégager du temps pour mieux vous accompagner sur vos projets !

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Rappel des délais pour réserver :

  • 5 jours avant pour une simple réservation de salle
  • 3 semaines avant pour une demande de matériel (bientôt en ligne)
  • 3 mois avant pour une demande de manifestation

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  • Vous êtes une association déjà répertoriée dans le fichier de la ville, un identifiant et un mot de passe vous ont été communiqués par courriel.
  • Vous êtes une nouvelle association ou n’avez jamais été en contact avec nos services, contactez le service Réservation de Salles et Manifestation afin de les obtenir.
  • Si vous avez oublié votre mot de passe, sur la Page d'Accueil du Portail, cliquez sur « Vous avez oublié votre identifiant ou mot de passe ? » et renseignez uniquement l’email de l’association (ou du/de la président.e). Vous allez de recevoir à nouveau votre mot de passe.

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Afin de bénéficier des services de la ville, il est recommandé de commencer par la mise à jour des informations :

  • sur votre association,
  • celles de vos membres (vérifiez et mettez à jour vos membres du bureau par exemple) puis
  • par le dépôt des documents obligatoires (au minimum assurance RC et conventions signées pour tout service offert par la Mairie) dans votre banque documentaire (espace de stockage de vos documents).

Retrouvez les tutoriels thématiques dans la colonne de droite
Ensuite vous pouvez faire vos demandes de salles, de subventions…

Merci de ne pas télécharger d'images ou un document en plusieurs fichiers. Des outils permettent de transformer en PDF, de fusionner un document de plusieurs pages et de compresser un document volumineux. Rendez-vous sur https://www.ilovepdf.com/fr

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Le Portail Association est le point d’entrée principal entre votre association et les services proposés par la Mairie aux associations. Il a pour objectif de faciliter vos demandes afin de simplifier et améliorer nos relations :

  • En centralisant vos documents, vous ne serez plus sollicité.e par différents services qui vous demandent toujours le même document plusieurs fois par an.
  • En ayant la main sur vos informations, à tout moment de la journée et de la semaine, vous êtes sûr.e que l’information est correcte et à jour.

Nous attirons votre attention sur le fait que les documents obligatoires que nous vous demandons une fois par an (assurance RC, conventions signées) ont pour objectif de couvrir légalement les salles, matériels et agents municipaux mis à votre disposition. Merci de penser à les mettre à jour pour la sécurité de tous.

Lisez attentivement les tutoriels ! Ils vous donnent toutes les informations pour comprendre et remplir les formulaires avec toutes les données dont nous avons besoin pour traiter votre demande. Si vous avez de grandes difficultés, contacter le service, nous organisons parfois des séances d'accompagnement.

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