Organiser un événement

Que vous soyez une association, une entreprise ou un particulier,
la Mairie vous soutient dans l’organisation de votre manifestation.

Vous souhaitez organiser une manifestation

Comment procéder ?

Vous souhaitez organiser un événement dans une salle municipale, un équipement sportif ou sur le domaine public, la mairie de Saint-Julien-en-Genevois dispose d’une vingtaine de salles qu’elle loue pour organiser des événements très variés.

Pour cela, il convient de faire une déclaration en Mairie au minimum 3 mois avant sa date prévisionnelle. Ce délai est porté à 6 mois pour un événement de grande ampleur (montage de structures, festival, plus de 1500 personnes).

Le dossier de demande de manifestation détaillant l’ensemble du projet doit être envoyé en fichier attaché à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à l’adresse suivante : coordination.manifestation@st-julien-en-genevois.fr.

Nous vous recommandons de présenter un dossier de présentation détaillé avec son plan d’implantation... Le manque d’informations peut entraîner un ralentissement du traitement du dossier voire son refus.

En parallèle, nous vous invitons à vérifier la disponibilité de la salle sur le planning en ligne et faire une demande de réservation de salle.

En 2019, le service de coordination des manifestations se restructure et de nombreuses évolutions vont voir le jour : fiche technique par salle, nouveaux règlement intérieur & tarifs, guide d’organisation de manifestation, un portail associatif seront mis en place dans les mois à venir, restez connectés !

 Vous êtes une association saint-juliennoise ?

La Mairie de Saint-Julien-en-Genevois est impliquée de manière volontariste dans le soutien aux manifestations organisées par les différentes associations de la Ville.

Chaque association saint-juliennoise a droit à 2 mises à disposition de salle gratuites par an.

Pour vous accompagner dans la concrétisation de votre événement, il vous est recommandé de prendre contact avec votre service référent à savoir :

·         manifestation culturelle : culture@st-julien-en-genevois.fr

·         manifestation sportive : vie.sportive@st-julien-en-genevois.fr